Bien plus qu’un luxe ou un simple confort, l’accès à des solutions d’impression et de reprographie reste essentiel dans de nombreux secteurs d’activité. Si la dématérialisation s’est accélérée, les besoins persistent :
Pour un espace de coworking, proposer un accès simple à une imprimante ou un copieur, voire à des solutions de scan et d’envoi sécurisé, relève désormais du service de base au même titre que le wifi ou l’accès café/thé.
Selon une étude réalisée par la plateforme Neo-nomade (2023), 64% des coworkers interrogés classent l’impression parmi les quatre premiers critères dans le choix de leur lieu de travail partagé. Ce chiffre grimpe à 79% pour les entreprises de plus de deux salariés souhaitant externaliser tout ou partie de leur activité en coworking.
La ville d’Annemasse compte aujourd’hui près d’une dizaine d’espaces structurés offrant des services mutualisés. Tous ne sont pas équipés d’un service d’impression ou de reprographie : passons en revue les principaux coworkings et leur offre spécifique.
| Nom de l’espace | Impression couleur | Repro N&B | Scanner | Grand format | Tarifs (indicatif) |
|---|---|---|---|---|---|
| La Capsule | Oui (A3) | Oui | Oui | Non | 0,10€/page sup. |
| La Serre | Oui (A4/A2 sur devis) | Oui | Oui | Oui | 0,12€/page |
| La Turbine.coop | Oui | Oui | Oui | Non | 0,10-0,15€/page |
| Kawaa | Oui (petit volume) | Oui | Oui | Non | 0,20€/page |
L’analyse de l’offre montre que chaque espace propose une tarification et un mode d’accès adapté à des usages types :
Il est conseillé de bien anticiper : tous les espaces imposent des plafonds mensuels, surtout pour l’impression couleur. À noter aussi : la majorité des coworkings de la région favorisent l’usage raisonné du papier, en incitant leurs membres à limiter les impressions inutiles, logique souvent en phase avec une charte écoresponsable. L’accompagnement par l’équipe sur place peut faire la différence en cas de besoin technique ou de dépannage express.
Annemasse se distingue par la diversité de ses initiatives. Certains espaces expérimentent des solutions « d’impression programmée » : les coworkers déposent leurs fichiers sur un cloud dédié, l’équipe imprime et prépare les dossiers pour le lendemain, pratique très appréciée des consultants nomades ou formateurs. D’autres, comme La Serre, mutualisent ponctuellement leur copieur avec des associations partenaires sur de gros événements.
Plusieurs initiatives en faveur de l’impression verte sont en émergence :
La région transfrontalière offre aussi une proximité immédiate avec des prestataires de reprographie professionnels, pour les besoins dépassant les capacités des coworkings (impressions en très grandes quantités, façonnage, etc.). En ce sens, beaucoup d’espaces conseillent localement les meilleures imprimeries partenaires et offrent parfois un service de dépôt-retrait sur place (La Turbine.coop).
Le rôle d’animation sociale et professionnelle porté par ces lieux prend donc aussi la forme d’un partage de ressources et d’une attention aux questions d’efficacité écologique et économique.
Si l’on observe la dynamique actuelle, la mutualisation de l’outil de reprographie dans le coworking pourrait devenir une solution d’avenir pour l’ensemble du tissu économique local. Associations, jeunes entreprises, travailleurs transfrontaliers : tous partagent les mêmes défis logistiques. On trouve ainsi à Annemasse une tendance à la coopération inter-lieux : prêt de copieurs, organisation d’ateliers sur la dématérialisation de documents, conseils en gestion d’impression en entreprise.
Cela reflète une évolution de la fonction des espaces de coworking, qui ne se limitent plus à fournir un bureau et une connexion, mais inventent des modèles d’usage où les services pratiques sont aussi vecteurs de lien social et d’écologie concrète. La richesse de l’offre d’Annemasse, à la croisée des attentes locales et internationales, inspire à repenser la ville, le bureau — et le rapport au papier.